RY-ELE — ведущий производитель промышленных реле управления.
Аудит поставщика реле промышленного управления проверяет, может ли поставщик неоднократно поставлять продукцию, соответствующую согласованным требованиям, и выявлять проблемные партии в случае их возникновения.
ISO 9001 рассматривает системы управления качеством. Стандарты системы управления и стандарты продукции служат разным целям, поэтому при утверждении закупок следует рассматривать как систему управления, так и подтверждающие документы для приобретаемой модели.
Этот подход полезен, когда дистрибьюторы выводят на рынок новый бренд, увеличивают объемы закупок, меняют поставщиков или заказывают продукцию у OEM-производителей. Глубина аудита должна отражать специфику применения, целевой рынок, размер заказа и последствия нарушений.
Покупатели могут начать с изучения информации о поставщике. промышленные реле управления и определение точных моделей, предназначенных для распространения.
Контрольный список должен охватывать качество, производственные мощности, отслеживаемость, сертификацию и коммерческие условия, с подтверждающими документами по каждому пункту. Ниже представлен рекомендуемый контрольный список для закупок, а не универсальный отраслевой стандарт.
| Область аудита | Что должен предоставить поставщик? | Что должен проверить покупатель? |
|---|---|---|
| Обязанности компании | Производитель, заказчик, производственный адрес и контактные данные для сервисного обслуживания. | Кто производит, заключает контракты, поставляет продукцию и обрабатывает претензии? |
| Пригодность продукта | Технические характеристики, чертежи, информация о выборе и совместимость разъемов. | Модель, версия и условия эксплуатации соответствуют требованиям приложения. |
| Контроль качества | Протоколы входящего, промежуточного и окончательного контроля; протоколы корректирующих действий. | В документах указываются соответствующая модель, партия и критерии приемки. |
| Сертификация | Номер сертификата, владелец, охватываемые модели и стандарты | Официальные записи соответствуют приобретенному товару. |
| Доступная вместимость | Производственные мощности, текущий график и технологические ограничения, специфичные для данной модели. | Доступные мощности в требуемые сроки поставки |
| Прослеживаемость партий | Коды продукции или упаковки, производственные записи и протоколы проверок. | Партии отгрузки могут быть связаны с производством и контролем качества. |
| Изменение управления | Процедуры внесения изменений в материалы, конструкцию, технологические процессы и производственные площадки. | Определены обязанности по уведомлению и повторному утверждению. |
| Условия для дистрибьюторов | Минимальный объем заказа, стоимость образцов, сроки поставки, гарантия и обработка жалоб. | Цены, заказы и условия обслуживания согласованы. |
Проверьте информацию о сертификации через организацию, выдавшую сертификат, или ее официальную базу данных. Например, База данных сертификации Product iQ компании UL Solutions Предоставляет информацию для проверки продукции и компонентов, сертифицированных по стандарту UL.
Покупатели должны преобразовать утвержденные требования к образцам в документально оформленные критерии приемки продукции.
Стандарт ISO 9001 служит основой для анализа системы управления качеством, но не заменяет спецификации, специфичные для конкретной модели, условия испытаний или данные проверки партий. ISO разъясняет различие между требованиями к системе управления и стандартами на продукцию в своем документе. Руководство ISO 9001 для малых предприятий .
Сотрудники отделов закупок и технического обеспечения должны совместно выполнить следующие проверки:
Просмотрите соответствующие Технические характеристики продукции перед утверждением образцов. Технические характеристики устанавливают техническую основу для сравнения запрашиваемой конфигурации с поставляемым продуктом.
Для тонкие реле Покупателям также следует проверить совместимость с выбранным товаром. релейные разъемы включая расположение терминалов, требования к установке и применимые номинальные параметры.
Для твердотельных реле требуется отдельный анализ условий нагрузки и теплового регулирования. Статья посвящена... тонкие твердотельные реле со встроенными радиаторами предоставляет необходимую справочную информацию для данной оценки.
План проверки должен определяться применимыми стандартами, конструкцией изделия и согласованными техническими условиями. Не следует автоматически применять одни и те же требования к испытаниям ко всем реле, розеткам или модулям.
Аудит производственных мощностей должен установить, какое количество соответствующей требованиям продукции поставщик может поставить в согласованный срок.
RY-ELE предоставил и подтвердил следующую производственную информацию:
| Данные, предоставленные компанией | Как покупатели могут этим пользоваться? | Что ещё требует проверки? |
|---|---|---|
| Разработано более 1000 форм. | Отправная точка для анализа опыта использования инструментов. | Инструментарий для приобретенной модели, возможности технического обслуживания и модификации. |
| Более 70 патентов | Отправная точка для анализа интеллектуальной собственности | Право собственности, текущий статус и соответствие приобретенному продукту |
| 250 000 единиц в месяц для одной модели продукции. | Отправная точка для анализа возможностей конкретной модели. | Модель, отчетный период, смены и текущая доступная мощность. |
Это данные, предоставленные компанией без установленной даты окончания отчетности. Указанная ежемесячная вместимость не применяется автоматически ко всем моделям и не отражает наличие товара на складе.
Дистрибьюторам следует запросить информацию о существующих обязательствах по заказам, наличии материалов, узких местах в производственных процессах, времени проверки и упаковки. Обязательства по доставке должны быть подтверждены для фактического заказа.
Полезный вопрос, касающийся производственных мощностей, звучит так: «Для данной модели и объема заказа, какие производственные мощности остаются доступными после выполнения существующих обязательств, и какая дата поставки может быть подтверждена?»
Покупателям следует запросить практическую демонстрацию системы отслеживания, связывающей партию отгруженной продукции с производственными, материальными и контрольными записями.
Выберите партию нужного товара и попросите поставщика продемонстрировать следующие звенья:
| Направление прослеживаемости | Предложенные доказательства |
|---|---|
| Отправка продукции | Номер заказа, модель, количество и код партии товара или упаковки. |
| Производство партии продукции | Заказ-наряд, дата производства и технологические записи |
| Производство к материалам | Ведомости учета критически важных партий материалов и выдачи материалов. |
| От партии продукции до контроля качества | Дата проверки, результаты проверок и протокол о выпуске. |
| Несоответствующая партия к действию | Объем работ по локализации проблемы, корректирующие действия и проверка. |
Это рекомендуемый метод аудита, а не подтверждение существующих показателей отслеживаемости какого-либо поставщика. Допустимы различные системы кодирования, если записи взаимосвязаны и позволяют поставщику идентифицировать затронутые продукты.
В заказе на покупку или соглашении о качестве должны быть определены условия хранения документации, требования к предоставлению информации и перечень этикеток, которые дистрибьютор обязан сохранять.
При подготовке к аудиту дистрибьюторы могут Для получения аудиторских документов по конкретной модели обращайтесь по телефону RY-ELE. и запросить подтверждение наличия необходимых документов, прежде чем назначать дату проверки.
Одних только названий сертификатов недостаточно. Покупателям следует проверять владельца, модели, на которые распространяется действие сертификата, стандарты, статус и условия эксплуатации.
В соответствии с Пояснение ISO к сертификации Внешние органы по сертификации проводят сертификацию; ISO не выдает сертификаты. Поэтому при проверке сертификата системы менеджмента следует указывать сертифицируемую организацию, ее адрес, область применения и орган, выдавший сертификат.
При выборе компонентов, соответствующих стандартам UL, также необходимо проверять их номинальные характеристики и условия приемлемости. Рекомендации UL Solutions по данным сертификации компонентов поясняется, что одной лишь сертификации недостаточно для подтверждения пригодности конкретного конечного продукта.
RY-ELE Сертификаты продукции следует проверять на соответствие области действия соответствующего сертификата. Сертификация одной модели реле не гарантирует идентичного покрытия для каждой розетки, модуля или другой модели.
Требования к месту назначения и проекту следует рассматривать отдельно для Бразилии, России, Индии и других рынков. Документы, подтверждающие сертификацию, должны соответствовать приобретенной модели и предполагаемому применению.
Дистрибьюторы должны последовательно документировать выбранную модель, приемку образцов, оплату, планирование и обязанности по обслуживанию на протяжении всего заказа.
RY-ELE специализируется на исследованиях, разработке, производстве и продаже промышленных реле управления и интегрированных компонентов управления. Благодаря непрерывным инновациям и бережливому производству, RY-ELE предоставляет надежную продукцию и OEM-решения многочисленным известным брендам в Китае и на международных рынках.
Производственным предприятием является компания Zhejiang Rongyue Electric Co., Ltd. Внешнеторговым предприятием является компания Wenzhou Ruifan Electrical Co., Ltd.
Дистрибьюторы могут ознакомиться с RY-ELE страница дистрибьюторов и партнеров Для получения информации от существующих партнеров. Конкретные условия закупки следует уточнять непосредственно для предлагаемого заказа.
RY-ELE подтвердил следующие условия сделки:
| Элемент | Подтвержденный срок | Что должно быть указано в приказе? |
|---|---|---|
| OEM MOQ | 2000 единиц на модель | Разработка модели, доработка, брендинг и упаковка. |
| Фирменные товары | Нет минимального объема заказа для товаров, имеющихся в наличии и имеющих логотип RY-ELE. | Доступное количество и дата отправки |
| Образцы | Примерно две недели | Технические характеристики и согласованные условия запуска |
| Стандартные продукты | Одна-две недели | Начинается после получения предоплаты или полной оплаты; необходимо подтвердить наличие товара или график поставок. |
| Продукция, изготовленная на заказ | Две-четыре недели | Начинается после оплаты и утверждения чертежа/образца. |
| Стоимость образцов продукции для дистрибьюторов | Зачисляется на сумму оптового заказа после подтверждения, без ограничений по стоимости заказа или срокам. | Сумма кредита и соответствующий заказ |
| Гарантия | Гарантия на все проданные товары составляет два года, начиная с даты получения товара покупателем. | Подтверждение получения, оценка дефектов и порядок их устранения. |
Указанные сроки являются условиями, предоставленными компанией. Фактическая модель, количество и дата поставки зависят от подтверждения заказа.
Срок действия гарантии сам по себе не определяет все детали рассмотрения претензий. Покупатели должны согласовать доказательства, необходимые для оценки жалобы, и процедуру определения соответствующего средства правовой защиты.
При сравнении предложений следует использовать эквивалентные технические характеристики, торговые условия и объем услуг, прежде чем рассчитывать идентифицируемые затраты на закупку.
Практический расчет выглядит следующим образом:
Общая стоимость закупки = стоимость продукции + логистические и импортные расходы + проверка и тестирование + финансирование складских запасов + доработка и послепродажное обслуживание.
Это система расчета закупок, а не отраслевая статистическая модель. Товары, по которым отсутствуют достоверные данные, должны оставаться в категории "не поддающиеся количественной оценке".
Для RY-ELE OEM-закупок подтвержденный минимальный объем заказа в 2000 единиц на модель делает обязательство по запасам частью сравнения. Дистрибьюторам следует оценивать предполагаемый ассортимент моделей и ожидаемый оборот запасов наряду с ценой за единицу.
К распространённым ошибкам относятся:
Начните с выбора приобретенной модели, предполагаемого применения и производителя. Это послужит основой для сравнения сертификации, испытаний и ценовых предложений.
Проверьте поставщика Ассортимент промышленных управляющих реле Затем необходимо определить точную модель и техническую модификацию для утверждения.
В документе № RY-ELE указана эта производственная мощность для одной модели продукта. Фактическая поставка зависит от модели, материалов, текущего графика и условий подтверждения.
Вместо того чтобы полагаться на общие данные о производственных мощностях, запросите подтверждение доставки для конкретного заказа.
Да. Стандарт ISO 9001 регулирует систему управления качеством, а приемка продукции зависит от согласованных спецификаций, утверждения образцов и подтверждения результатов проверки.
Используйте соответствующий Технические характеристики продукции в качестве части технической документации для утверждения образца.
Не обязательно. Минимальный объем заказа (MOQ) в 2000 единиц, установленный для RY-ELE, применяется к OEM-заказам на каждую модель. Для товаров, имеющихся на складе и имеющих логотип RY-ELE, минимальный объем заказа не установлен, при условии подтверждения наличия на складе.
Дистрибьюторы могут Для подтверждения наличия товара и требований к закупке свяжитесь по номеру RY-ELE. для предполагаемых моделей.
Сохраните модель, номер заказа, коды партии товара и упаковки, дату получения, количество затронутых товаров и условия эксплуатации.
Эти записи служат для идентификации партий и оценки качества обслуживания в соответствии с согласованными условиями. Дистрибьюторам также следует сохранять соответствующие фотографии, результаты испытаний и этикетки продукции, если таковые имеются.